Informativa Fornitori
 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ARTT. 13 E 14 REG. UE 679/2016

 

Titolare del trattamento e Responsabile alla Protezione dei Dati

CBI S.c.p.a. Società Benefit in qualità di Titolare del trattamento, sede legale in Via del Gesù, 62, 00186 Roma, telefono +39 06 69767767, e-mail info@cbi-org.eu., PEC cbi.scpa@pec.it, desidera fornirLe alcune informazioni inerenti al trattamento dei Suoi dati personali.

La Società ha nominato il Responsabile alla Protezione dei Dati (DPO) che è incaricato di garantire il rispetto delle norme per la tutela della Sua Privacy, contattabile per questioni inerenti al trattamento dei Suoi dati, all’indirizzo e-mail: dpo@cbi-org.eu.

 

Informazioni sul trattamento

Precisiamo che i Suoi dati personali (nome, cognome, indirizzo email etc.)  che verranno comunicati a CBI saranno trattati in conformità alla vigente normativa in materia di privacy. Pertanto, CBI si impegna a trattarli secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, nel rispetto delle finalità di seguito indicate, raccogliendoli nella misura necessaria ed esatta per il trattamento, utilizzandoli avvalendosi solo di personale allo scopo autorizzato e formato e al fine di garantire la necessaria riservatezza delle informazioni fornite.

 

Finalità del trattamento

In particolare, CBI tratta i Suoi dati personali per le seguenti finalità:

  1. assolvere a obblighi derivanti da disposizioni di legge sia in materia civilistica, penalistica che fiscale, di normativa comunitaria, nonché di norme, codici, procedure approvati da Autorità e altre Istituzioni competenti (Agenzia delle Entrate etc.);
  2. consentire la corretta gestione normativa, tecnica, economica, fiscale e contabile del rapporto contrattuale instaurato con CBI e più nello specifico la corretta esecuzione del contratto di fornitura e di tutte le attività a esso connesse;
  3. far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa europea, dai regolamenti, ecc.;
  4. contattare il fornitore e raccogliere informazioni sullo stesso per il perseguimento delle proprie finalità statutarie, con particolare riferimento a ottenere un impatto positivo sull'ambiente e sulla società civile operando in modo sostenibile e trasparente che si esplica, tra l’altro, attraverso la valutazione dell’aderenza dei fornitori ai principi ESG (Environmental, Social, Governance).

 

Basi giuridiche del trattamento

Le basi giuridiche del trattamento in merito alle finalità sopra elencate sono: per quanto attiene alla finalità 1) un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; per la finalità 2) l'esecuzione di un contratto, attività precontrattuali, ecc. di cui l'interessato è parte; per la finalità 3) l’interesse legittimo per la tutela nelle varie sedi giudiziarie di un diritto di CBI.

Il trattamento dei dati su indicati è necessario per la gestione del suo rapporto con CBI, pertanto, il suo rifiuto renderà impossibile l’instaurazione del rapporto.

Per la finalità 4) CBI tratta i dati per il perseguimento del proprio legittimo interesse così come sopra descritto, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali.

 

Periodo di conservazione dei dati

CBI conserverà i suoi dati fino alla conclusione del contratto ed in seguito per il periodo di 10 anni (termine oltre il quale saranno prescritti i diritti sorti dal contratto o da atti negoziali anche diversi), fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile. Rispetto al perseguimento di proprie finalità statutarie, i dati personali saranno trattati fino a opposizione.

 

Trasferimento dei dati personali

CBI fa presente che - senza che sia necessario chiedere il consenso del destinatario della presente informativa – può comunicare i suoi dati personali a soggetti meglio indicati nel seguito, quali ad esempio:

  • soggetti terzi (a titolo indicativo, società di consulenza, consulenti esterni, società di analisi e reportistica, fornitori di servizi IT, società di assicurazione, istituti di credito, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, o forniscono servizi a quest’ultimo, nell’ambito delle finalità previste alla presente informativa, nella loro qualità di autonomi titolari ovvero di responsabili esterni del tratta- mento ovvero di contitolari;
  • Autorità giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

Inoltre, potranno accedere ai suoi dati tutti i soggetti interni (dipendenti, collaboratori, ecc.) a CBI appositamente nominati come autorizzati al trattamento.

I suoi dati potranno essere trasferiti in paesi extra-europei il cui livello di protezione dei dati personali è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 45 del GDPR, oppure solo previa verifica delle clausole contrattuali tipo (Standard Contractual Clauses) adottate/approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) e d) del GDPR, nonché in ottemperanza della giurisprudenza in materia, o delle norme vincolanti per l’impresa di cui all’art. 47 del GDPR o, in assenza, in forza di una delle misure derogatorie di cui all’art. 49 del GDPR. Qualora desiderasse ricevere una copia di tali garanzie, la preghiamo di contattare il Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente informativa.

 

Diritti degli interessati

Con riferimento ai dati trasmessi dal destinatario della presente, la normativa riconosce specifici diritti, ove applicabili, quali:

  1. ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati personali e il relativo accesso;
  2. ottenere l’aggiornamento, la rettifica o l’integrazione dei dati;
  3. richiedere la cancellazione dei dati, nei termini consentiti dalla normativa;
  4. opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali trasmessi;
  5. limitare il trattamento, in caso di violazione, richiesta di rettifica o opposizione;
  6. chiedere la portabilità dei dati trattati elettronicamente, forniti sulla base di consenso o contratto;
  7. revocare il consenso al trattamento dei dati, qualora previsto;
  8. in caso di processi decisionali automatizzati, ottenere l’intervento umano del Titolare per esprime la propria opinione e di contestarne la decisione.

 

A tale scopo CBI dà al destinatario della presente la possibilità di esercitare i propri diritti inviando un’email all’indirizzo: dpo@cbi-org.eu al fine anche di recuperare i moduli di esercizio dei diritti.

Informiamo il destinatario della presente che CBI si impegna a rispondere alle richieste pervenute nel termine di 1 (uno) mese, salvo casi di particolare complessità, per cui potrebbe impiegare massimo 3 (tre) mesi. In ogni caso, CBI provvederà a spiegare il motivo dell’attesa entro 1 (uno) mese dalla richiesta.

L’esito della richiesta verrà fornito per iscritto. Nel caso sia chiesta la rettifica, la cancellazione nonché la limitazione del trattamento, CBI si impegna a comunicare gli esiti delle richieste a ciascuno dei destinatari dei dati, salvo che ciò risulti impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

CBI specifica che potrà rifiutare la richiesta pervenuta qualora risulti manifestamente infondata, eccessiva o ripetitiva.

In ultimo, qualora lo ritenga opportuno, il destinatario della presente potrà presentare reclamo all’Autorità Italiana Garante per la Protezione dei Dati Personali, nei modi e nelle forme previste per legge. Per ottenere maggiori informazioni può consultare il sito del Garante.

 

 
 
 

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