Fatturazione Elettronica

Tra le funzioni offerte dai consorziati ai clienti, riveste particolare importanza il servizio di "Invio end-to-end di documentazione strutturata" (fattura elettronica) , appartenente all'Area dei servizi di Gestione Documentale.

Tale servizio è stato sviluppato anche in relazione al fatto che ad esso possono essere connessi altri servizi più tipicamente finanziari (quali ad esempio l'anticipo su fattura, pagamento e riconciliazione, archiviazione, gestione delle dispute, crediti documentari, etc.), alcuni dei quali offerti in ambito competitivo.

L'obiettivo è quello di facilitare la dematerializzazione e l'integrazione dei processi sia nella relazione Business to Business (B2B) che in quella Business to Government (B2G) .

La fattura elettronica, intesa come l'anello di congiunzione tra i processi amministrativi ed i processi finanziari, rappresenta infatti un importante punto di snodo per procedere verso una più completa integrazione dell'intero ciclo ordine-consegna-fatturazione- pagamento , all'interno delle organizzazioni e soprattutto nelle relazioni di filiera con clienti e fornitori.

I servizi offerti dai consorziati attraverso il CBI permettono ad esempio ad un'azienda, che genera una fattura da un ordine, di richiederne anche il relativo pagamento inserendo alcuni dei dati che consentono, a pagamento ricevuto, di riconciliare la fattura con i fondi in entrata.

La modalità elettronica facilita naturalmente sia l'archiviazione (e ricerca), sia lo scambio, sia la riconciliazione, rendendo potenzialmente automatica l'intera catena commerciale - logistico - finanziaria.

Inoltre, la fattura può essere anticipata (finanziata) dalla propria banca, sempre in modalità elettronica, per una gestione ottimale della liquidità. L'integrazione tra fattura e pagamenti/finanziamenti consente, oltre ad una accresciuta celerità e semplificazione dei processi, un sensibile risparmio, che può arrivare fino al 70-80% rispetto alla tradizionale fattura cartacea ed

ai relativi costi di gestione.

Per maggiori informazioni visita anche il sito della Commissione Europea nella sezione dedicata alla fattura elettronica: ec.europa.eu/enterprise/sectors/ict/e-invoicing/index_en.htm